1行政資料處理
行政資料庫包含一般行政、設(shè)計(jì)行政作業(yè)與會(huì)計(jì)作業(yè)所應(yīng)建立的專案資料庫，對(duì)于酒店裝修設(shè)計(jì)行政資料包含的工作日?qǐng)?bào)表與進(jìn)度追蹤工作，由設(shè)計(jì)部提供行政部做追蹤管理，并提供公司主事者或業(yè)務(wù)承辦單位參考。

2設(shè)計(jì)資料處理
裝修設(shè)計(jì)工作資料庫則包含設(shè)計(jì)工作進(jìn)行中所有相關(guān)的設(shè)計(jì)資料、圖檔與文檔等整理方式、建檔程式。
對(duì)于簽證的文書部分，則必須打印出來，經(jīng)雙方簽證后存入文書資料夾內(nèi)。這類文書對(duì)于工作確認(rèn)是否完成至為重要。經(jīng)過雙方確認(rèn)的文書，具有法律上認(rèn)證的依據(jù)。一般關(guān)于酒店裝修設(shè)計(jì)流程文件對(duì)于工作來說沒有決定性的作用，卻對(duì)一個(gè)流程的工作給予確認(rèn)。所以不管會(huì)議記錄或者通聯(lián)記錄都需要保留存檔。